ERASMUS+ INCOMING STUDENTS (KA131)

PRIMA DI VENIRE A ROMA TRE

Per svolgere un periodo di mobilità Erasmus+ a Roma Tre, è necessario:

  1. che la propria Home University abbia un accordo Erasmus (“inter-institutional agreement“) con Roma Tre;
  2. essere stato nominato dalla propria Home University (tramite e-mail all’International Students Office all’indirizzo incoming.students@uniroma3.it). È altamente consigliabile che gli studenti nominati abbiano una conoscenza della lingua italiana pari o superiore al livello B1;
  3. attendere l’e-mail di benvenuto dall’International Students Office di Roma Tre contenente le informazioni necessarie per gli step successivi;
  4. seguire le istruzioni contenute nell’e-mail di benvenuto per compilare l’Application Form on line.

ATTENZIONE: lo studente deve scaricare il pdf dell’Application Form, firmarlo, farlo firmare dalla propria Home University e caricarlo utilizzando il link temporaneo che riceverà per e-mail.

IMPORTANTE: I dati personali (cognome, nome/i, data di nascita e luogo di nascita) devono corrispondere esattamente a quelli riportati su carta d’identità/passaporto.

DEADLINE APPLICATIONS 2026/2027

  • 1° semestre (Fall semester) e intero anno: dal 30 marzo al 19 giugno 2026
  • 2° semestre (Spring semester): dal 30 settembre al 15 novembre 2026

WELCOME DAY 2026-2027

Tutti gli studenti sono invitati a partecipare in presenza al Welcome Day durante il quale verranno date tutte le informazioni utili per il periodo di soggiorno a Roma Tre.
Al WD gli studenti dovranno portare copia cartacea del documento di identità / passaporto necessario per procedere alla registrazione dello studente come “Erasmus incoming student”.

Il welcome day per gli incoming students che studieranno a Roma Tre nel 1° semestre (fall semester) o per tutto l’anno accademico si svolgerà:
Data: Mercoledì 23 settembre 2026
Ora: mattina (orario preciso da confermare)
Luogo: Università degli Studi Roma Tre – Via Ostiense 234 (Aula Magna)
Posizione: https://maps.app.goo.gl/v5cfUhAoBkSd1xd79

Per gli studenti del 2° semestre (spring semester) il Welcome Day si svolgerà nella seconda metà di febbraio 2027 (data da definirsi).

LEARNING AGREEMENT

Il Learning Agreement deve essere definito in accordo con il referente della Home University e il Coordinatore Erasmus di Roma Tre della Dipartimento di afferenza.
Lo studente può contattare il Coordinatore Erasmus di Roma Tre via e-mail per richiedere la firma del documento.

IMPORTANTE:
il Learning Agreement deve essere firmato da tutte e tre le parti:  1) dallo studente, 2) dal referente presso la Home University, 3) dal coordinatore di Roma Tre.

Il Learning Agreement firmato deve essere caricato sulla pagina personale dello studente entro il 30 ottobre (per gli incoming students del fall semester) o il 15 marzo (per gli incoming students dello spring semester), usando il link temporaneo ricevuto via email oppure accedendo a questo link usando le credenziali di GOMP ricevute via email dopo l’arrivo.

DURANTE LA MOBILITA'

Dopo il Welcome Day o comunque dopo l’arrivo a Roma e alla registrazione come “Erasmus incoming student”, ogni incoming student riceverà dall’International Students Office via email le credenziali per accedere all’Area Riservata del Portale Studenti (GOMP).

Dall’area riservata su GOMP sarà possibile prenotarsi agli esami e scaricare in autonomia il Transcript of records, al termine della mobilità.

ATTENZIONE:
1) Durante la mobilità, lo studente deve inserire gli esami concordati nel Learning Agreement anche nello study plan nella propria area personale dello studente cui accede con le stesse credenziali di GOMP che gli saranno inviate dopo il suo arrivo. SE LO STUDENTE VUOLE MODIFICARE LO STUDY PLAN: è importante che i corsi inseriti nel Learning Agreement corrispondano ai corsi inseriti nello study plan dell’area personale. Ad ogni modifica dello study plan, lo studente deve cliccare sul pulsante “Termina inserimento e invia” per poter trasferire i corsi sul GOMP.
3) Lo studente dovrà assicurarsi di caricare il PDF del Learning Agreement alla voce “Learning Agreement (signed by sending and receiving institution)” e l’eventuale change form alla voce “Change Form (signed by sending and receiving institution)” nella propria area personale dello studente.

Per prolungare la mobilità
La richiesta di prolungare la mobilità Erasmus deve essere inviata dalla Home University tramite e-mail a incoming.students@uniroma3.it indicando la nuova durata della mobilità (numero di mesi).

AL TERMINE DELLA MOBILITA'

Certificate of attendance / certificate of departure: Al termine della mobilità Erasmus, lo studente è tenuto a caricare la prova della partenza (carta d’imbarco oppure biglietto aereo, del treno o dell’autobus) nella propria area personale, selezionando l’opzione “Flight / Train / Bus Ticket and Boarding Pass – Departure”. Senza aver ricevuto prova della partenza, l’International Students Office non potrà emettere o timbrare nessun Certificate of Attendance dello studente.

Transcript of records: Lo studente Erasmus potrà scaricare in autonomia il Transcript of Records dall’area personale di GOMP, al termine della mobilità.

INFO E LINK UTILI

LAVINIA CIAMBRONE 09 Luglio 2026